С 1 августа 2020 стартовал первый этап изменений в законодательстве относительно новых правил работы для физических лиц-предпринимателей. Рассмотрим обновление норм по работе с РРО и другие актуальные на сегодня нововведения.

Программные регистраторы расчетных операций

В рамках внесения изменений вводится возможность использования программных расчетно-кассовых аппаратов (РРO). Под программным РРО понимают программное обеспечение (программа, приложение), которое может быть установлено на любое устройство и позволит при помощи такого устройства выполнять фискальные операции путем регистрации чеков РРО на сервере службы через Интернет. Прoгрaммный прoдукт является aльтернaтивoй трaдиционным кaссовым аппaрaтам и установить его можно на смартфон, планшет, компьютер или другое устройство, с возможностью выдачи чеков исключительно в электронном виде.

Бесплатное рабочее программное обеспечение, которое превратит ваше устройство в программный РРО, фискальная служба уже представила. Тестовое программное РРО от фискалов можно найти на веб-сайте prrosto.kmu.gov.ua/. Однако, данное программное обеспечение далеко от идеала и на сегодняшний день включает в себя больше неисправностей, чем можно было бы ожидать.

Также субъекты осуществления хозяйственной деятельности смогут пользоваться и платным программным обеспечением, разработанным другими субъектами. В свою очередь, бывший министр Кабинета Министров, и основатель Monobank Дмитрий Дубилет заявил о запуске собственного программного РРО под названием Checkbox.

Новые программные РРО с 01.08.2020 г.. можно использовать всем субъектам хозяйствования наряду с классическими РРО. И хотя эти виды РРО визуально и аппаратно отличаются друг от друга, по сути они все же решают одинаковые фискальные задачи. Однако, какой из этих двух видов является лучшим в использовании - покажет время.

Упрощенная система

ФЛП группы. С 1 августа вступил в действие обновленный п. 296.10 НКУ, согласно которому все ФЛП плательщики единого налога группы 1 вообще и навсегда освобождаются от обязанности применения регистраторов расчетных опеpаций. При этом такое освобождение для них является безусловным, то есть не зависит от того, перевалит ли их доход за 1 млн грн и торгуют ли они товарами-убийцами РРО-иммунитета (технически сложными бытовыми товарами, а также лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения), даже когда этот перечень с 1 января следующего года значительно разрастется и даже после 01.04.2021 г., когда все другие ФЛП - плательщики ЕН групп 2 - 4 потеряют право на РРО-иммунитет.

Учет запасов. Изменениями, с первого августа расширен перечень ФЛП - плательщиков ЕН, которые обязаны вести расчет товарных запасов.

Так, с этой даты в соответствии с обновленным п. 12 ст. 3 Закона о РРО вести учет ресурсов обязаны не только ФЛП, которые являются плательщиками единого налога и зарегистрированы плательщиками НДС (то есть плательщики ЕН группы 3, которые выбрали ставку ЕН 3%), но и ФЛП - плательщики ЕН, не являющиеся плательщиками НДС, если они осуществляют деятельность по реализации ТСПТ (технически сложные бытовые товары), лекарственных средств и изделий медназначения, а также «ювелирки».

Кроме того, вышеупомянутые ЧП обязаны оказывать налоговикам во время проверки документы (в бумажной или электронной форме), которые свидетельствуют об учете и происхождения товаров, на момент проверки находящихся в месте торговли (хозяйственном объекте).

Неведение учета запасов, а также непредоставление документации на оприходование товара грозит ЧП штрафами в размере двойной стоимости такого неучтенного бездокументного товара по ценам его реализации, но не менее 170 грн (ст. 20 Закона о РРО).

Этапы реформы

С 1 января 2021 планируют начать второй этап - использование РРО для определенных видов деятельности II-IV групп физических лиц-предпринимателей станет обязательным. А уже с 1 апреля 2021 начнется третий этап реализации закона - применение РРО (традиционных или программных) станет обязательным для физических лиц-предпринимателей, которые являются плательщиками единого налога 2, 3, 4 групп независимо от видов деятельности.

Темпы реформирования этой сферы довольно быстрые. Важно быть в курсе событий, касающихся регуляторной политики государства в отношении предпринимателей, ведь вовремя не выполнив определенные условия можно попасть на серьезные штрафные санкции. Компания «Гера» держит руку на пульсе событий и будет информировать Вас обо всех изменениях в законодательстве.

Спешим поделиться с вами радостной новостью. От 6 августа 2020 года, приказом № 385 государственной налоговой службы Украины обновлено государственный реестр регистраторов расчетных операций.

В Реестре присутствует весь ряд фискальной техники торговой марки MG и новый кассовый аппарат MG-V555T c обновленым внутренним программным обеспечением. Регистрация техники, указанной в реестре действительна до конца 2022 года.

С полным реестром Вы можете ознакомиться по ссылке:

https://tax.gov.ua/dovidniki--reestri--perelik/ree...

Подробнее о фискальных регистраторах ТМ MG можно узнать по ссылке:

https://gera.com.ua/ua/oborudovanie/fiskalnye-regi...

О кассовых аппаратах ТМ MG:

https://gera.com.ua/ua/oborudovanie/kassovye-appar...

Статьи новостных ресурсов в последние недели пестрели заголовками о хакерской атаке на известную международную корпорацию Хонда. Мы решили разобраться в причинах, привести хронологию событий которые разворачивались и поделиться с Вами своими выводами по этому поводу.

Что произошло?

9 июня Японский концерн Honda в своем Twitter сообщил, что «по техническим причинам» работа ее подразделений по работе с клиентами и финансовых операций переживает повышенную нагрузку. Компания пообещала восстановить нормальную деятельность максимально быстро. Позже представители компании подтвердили факт хакерской атаки извне на один из ее серверов, добавив, что пока нет информации, подтверждающей несанкционированный доступ к конфиденциальным данным.

11 июня, компания подтвердила, ранее опубликованную в СМИ, информацию о прекращении работы заводов в Великобритании, Северной Америке, Турции и Японии в связи с хакерской атакой.

Интересно, что это уже не первая подобная атака хакеров на корпорацию Хонда. В 2017 году такой сбой был причиной остановки одного завода корпорации в Японии.

Причины

Эксперты предполагают, что речь идет о популярном вирусе-вымогателе «Змея» (англ. - Snake): после шифрования важных файлов злоумышленники требуют вознаграждение за их разблокирование с помощью анонимных методов оплаты, как правило, - криптовалюты.

Представители японской корпорации говорят, что их специалисты восстанавливают деятельность бизнеса, однако вирус повлиял на многие процессы, которые основаны на информационных системах.

«Пока нет доказательств потери персональной информации ... Мы возобновили производство на большинстве заводов и сейчас работаем над восстановлением производства наших автомобильных и моторных заводов в Огайо», - рассказали в Honda.

Вирус также повлиял на работу финансового сервиса и сервиса поддержки клиентов Honda. Пользователи сети писали, что сайт компании работает с перебоями и нету возможности осуществлять платежи через сервисы Honda.

Государство в смартфоне: плюсы и минусы

Очевиден тот факт, что никто не застрахован от подобных атак, особенно это касается не таких сильных компаний как Honda, защитные мощности которой находятся на очень высоком уровне. Однако, возможно минимизировать риски. Прежде всего при обеспечении своего предприятия оборудованием важно осознавать потребность внедрения соответствующих специальных инструментов и приборов для каждой отдельной операции. К примеру, смартфоны со специальными программами не заменят в полной мере терминалы сбора данных. Смартфон был создан для того чтобы коммуницировать с людьми, терминалы сбора данных - для сбора данных.

Официальное, лицензированное программное обеспечение тоже помогает увеличить обороноспособность цифровой части вашего бизнеса. Уделите время также идеальному сочетанию «железа» и ПО к нему. Рыночные возможности широки, и поэтому альтернативу найти не сложно. К примеру, по всем параметрам к ТСД CipherLab лучше интегрируется программное обеспечение от CitySoft.

Последним пунктом является потребность отслеживания актуальных трендов в сфере безопасности. Появление новых технических и программных возможностей сможет обезопасить ваше предприятие от посягательств хакеров. Подобные решения стоят не мало, однако лучше вложить в безопасность чем разбираться со всеми сопутствующими рисками хакерской атаки.

Компания «Гера» является комплексным поставщиком оборудования для бизнеса, расходных материалов к нему и качественного программного обеспечения, которое способно в полной мере защитить ваш бизнес от вмешательства посторонних лиц. Защитите свой бизнес, обустроив его оборудованием и программным обеспечением вместе с «Гера»!

В то время как многие предприятия замедлились из-за нынешней пандемии, аптеки, медицинские учреждения и предприятия торгового ритейла наращивают усилия по обслуживанию большого количества пациентов и клиентов. Несопоставимо высокая нагрузка на технические возможности выше перечисленных сфер ставит новые задачи по качеству производительности обслуживающей их техники. Одновременная установка и обслуживание большого количества принтеров может быть непосильной задачей, особенно во времена економической нестабильности.

У Printronix Auto ID есть инструменты, позволяющие сделать процесс более быстрым и эффективным. В дополнение к виртуальной панели управления принтера или встроенной веб-странице, компания TSC также предлагает опцию карты QCMC, которая позволяет программировать термопринтеры штрих-кодов TSC, вынимая карту из одного принтера и вставляя ее в другой принтер. Это делается очень просто и быстро.

Быстрая смена карты памяти (QCMC)

QCMC имеет возможность быстро дублировать встроенное ПО принтера, сохраненные конфигурации и пользовательские файлы через панель управления принтера с удобным интерфейсом. Для передачи информации в QCMC внешний хост или файлы не требуются. «Снимок» сохраняется с прошивкой принтера, настройками конфигурации и пользовательскими файлами. Сохраненное изображение можно скопировать на любое количество принтеров, используя один и тот же QCMC, чтобы принтеры были настроены одинаково.

QCMC имеет собственный MAC-адрес резидентной сети, который будет использоваться вместо MAC-адреса принтера в локальной или беспроводной сети когда карта остается установленной в принтере. Это позволяет быстро заменять критически важный принтер запасным принтером, который будет настроен одинаково, включая сетевой MAC-адрес.

Это может быть особенно полезно, если принтер выходит из строя во время выходных или ночной смены, когда нет ИТ или технического персонала. Оператор может просто извлечь QCMC из принтера, который вишел из строя, и вставить его в заменяющий принтер. Из-за наличия MAC-адреса LAN или WLAN предыдущего принтера новый принтер распознается в сети, что сводит к минимуму время простоя, и текущие процессы могут быть немедленно продолжены.

Архитектура системы Printronix (PSA) является основой семейства термопринтеров Printronix Auto ID. Сочетание сложного программного обеспечения и отличительных аппаратных компонентов в интеллектуальной платформе дизайна делает решения Printronix Auto ID для термопечати особенно подходящими для производительности на предприятии.

Преимущества PSA

PSA включает в себя ряд высокоразвитых, универсальных функций, которые особенно важны с точки зрения надежности принтера, простоты установки и управления принтером. Термопринтеры TSC предназначены для максимальной производительности и минимизации рутинных работ.

Упрощенная установка и замена принтера

• Самый большой в отрасли выбор эмуляции языков принтера.
• Простая печать PDF / PostScript.
• Быстрая смена карты памяти (QCMC).
• Общность дизайна - если вы знаете, как работать с одним принтером Printronix Auto ID; Вы можете работать со всеми модификациями.

Управление одним принтером либо группой принтеров с помощью PrintNet Enterprise

• Возможность настройки и управления принтерами с помощью виртуальной панели управления или встроенной веб-страницы.
• Удаленная блокировка на передней панели для предотвращения внесения изменений неавторизованными пользователями.
• Удаленно устраняйте неполадки и отслеживайте состояние принтера с панели администратораю
• Возможность передачи конфигурации, встроенного программного обеспечения или любого файла на один принтер или группу принтеров.
• Автоматические оповещения об ошибках принтера, предупреждениях или неисправностях по электронной почте / тексту.
• Управление принтером для создания производственных отчетов.
• Универсальный интерфейс ввода-вывода (GPIO) для координации взаимодействия с любым внешним устройством, например, сигнальная лампа или рука робота.

Модели PSA включают в себя: T800 / T4000 / T6000e / T8000.

Система кодирования и дешифровки информации стара как мир и возникла вместе с желанием человека идентифицировать результаты своего труда с конкретной персоналией. Различные сферы жизни, начиная от ремесленничества, заканчивая военным делом и торговлей так или иначе в своей деятельности всегда использовали отметки, засечки, символы, клейма и т.д., что можно было бы описать одним словом - кодирование.

Со временем системы кодирования менялись, совершенствовались и уже в эру высокого технического прогресса приобрели новые формы. Развитие информационных технологий позволил использовать электронику для генерации, нанесения и считывания нового изобретения - линейных штрих-кодов. Казалось, на этом можно было бы поставить точку, и в принципе надолго забыть о развитии чего-то более совершенного. Однако дорога к идеалу не имеет конца) В 1994 году в Японии был разработан QR-код. Quick Responsible Code - то есть, тот что быстро распознается. До скорости идентификации зашифрованного сообщения также добавилась возможность кодировать большее количество знаков. Позже были разработаны около десятка подобных шифров, однако они не получили такой популярности по ряду причин. Среди этих кодов можно выделить в частности Actec Code, PDF417 и Data Matrix Code. Их используют в узко направленных отраслях и в разных странах. Actec Code например довольно распространенный в странах Латинской Америки, а PDF4117 часто используется для идентификации при авиаперелетах. Однако QR код все же занимает первенство в этом списке популярности .Данная аббревиатура сейчас является общеупотребительной как единственная в своем роде технология, как было с Xerox, например. На родине, в Японии, код стал настолько распространен, что с его помощью работает большое количество виртуальных магазинов. Принцип довольно прост - на витринах торговой площади находятся макеты товаров из напечатанных на них QR-кодами, если Вы выбрали определенную вещь - просканируйте код, заполните форму, и в течение нескольких часов этот продукт Вам доставят прямо домой. Этот пример может служить иллюстрацией того, как виртуальное тесно переплетается с реальным. В Украине технология QR уже завоевала популярность широких масс, а также крупные предприятия и производства при осуществлении логистических операций прибегают к маркировке товаров квадратным кодом. Следующий шаг развития технологий автоматизации производства и верификации товарооборота будет именно в этом направлении. В странах Европейского Союза уже успешно действуют специальные системы верификации, такие например как программа Track and Trace. Она позволяет проследить весь путь продукта от производителя к конечному потребителю. И все это, возможно, в том числе, благодаря системе Quick Response.

Американский ученый и футуролог Митио Кайку в своей книге «Физика будущего» отмечал, что тенденция развития современных технологий сохраняется по принципу уменьшения физических носителей, пропорционально увеличению их мощностей. Современность - это 2D кодирование и его идентификация, а компания Gera - флагман этого движения в Украине.

Первый в мире магазин с кассами самообслуживания (КСО) заработал в 1992 году в Нью-Йорке. Устройства были установлены в одной из торговых точек Price Chopper. Сегодня для потребителей США магазины с системой самообслуживания не являются чем-то новым. А в Сиэтле уже более года функционирует инновационный маркет без касс и кассиров.

Использование касс самообслуживания (Self-checkout систем) в магазинах и супермаркетах - мировая тенденция. Внедрение self-checkout для автоматизации рабочих мест кассиров позволяет значительно сократить очереди, разгрузить персонал, увеличить удовлетворенность посетителей, увеличить продажи.

Каждый ритейлер уникален, и решение для каждого будет в чем-то уникальным. У всех разные бизнес-процессы, системы скидок, системы взаимодействия с покупателем. Тот же самый шаблон у одного ритейлера будет работать отлично, а у другого — так себе. Поэтому всегда важно сделать качественную оценку проекта, обрисовать вместе с заказчиком цели проекта, типового покупателя, наиболее подходящий формат решения, продумать, каким образом информировать пользователей о новом способе самообслуживания.

Основной вопрос, который задает себе ритейлер не в том сколько стоит КСО, а сколько покупателей будет ним пользоваться, поможет ли это увеличить поток покупателей, не вырастут ли потери и какой экономический эффект получится на выходе.

Выгоды внедрения КСО в свой бизнес:

• Сокращение издержек за счет снижения внутренних потерь

Исключая ошибки «человеческого фактора» от усталости сотрудников …, расходов на прием и обучение персонала оснащение рабочего места кассира, а также позволяет повысить продуктивность кассиров на остальных кассах и позволяет автоматизировать процесс продаж с помощью КСО.

• Оптимизация площади магазина для повышения лояльности клиентов.

При правильной организации зоны самообслуживания возникает реальная экономия торговой площади для удобства клиента - минимизирует усилия покупателя и обеспечивает максимальную пропускную способность.

• Рост продаж на 2-5%.

Опыт европейских внедрений показывает, что рост после внедрения SCO продажи повышаются за счет привлечения покупателей из соседних магазинов. Увеличить пропускную способность магазина в «часы пик» без увеличения затрат на персонал.

Кассы самообслуживания интегрируют с любым программно-аппаратным решением.

Компания Datalogic анонсировала снятие в скором времени с производства сканера Magellan 1100, и на замену ему- выход новай модели Magellan 1500.

Презентационный сканер Magellan 1500i – высокопроизводительный сканер с имиджевой технологией считывания. Magellan 1500i идеально подходит для:

• маленьких кассовых прилавков;
• расчётно-кассовых операций при низком и среднем объёме продаж;
• ручного или презентационного сканирования.

Преимущества сканера Magellan 1500i:

• Небольшая опорная площадь, требуемая для установки, экономит рабочее пространство.
• Эргономичный дизайн гарантирует удобство эксплуатации всем пользователям.
• Питание от стандартного USB порта 2,5 Вт или стандартного источника питания.
• Сканирование стандартных 1D и 2D кодов.
• Опция декодирования Digimarc® кодов.
• Выпускается в чёрном или белом цветах для использования в различных приложениях.

Основные сферы применения

• Магазины шаговой доступности.
• Аптеки.
• Табачные киоски.
• Специализированный ритейл.
• Дискаунтеры.
• Индустрия гостеприимства.
• Сфера услуг.
• Газетные киоски.

Министерство финансов утвердило новые порядки ведения реестра экземпляров регистраторов расчетных операций (реестр экземпляров РРО) и реестра центров сервисного обслуживания регистраторов расчетных операций (реестр ЦСО).

Изменениями, в частности, предусмотрено, что регистрация РРО будет осуществляться по упрощенной процедуре – будет достаточно одного заявления по упрощенной форме, которое можно подавать электронной форме без приложений.

При этом при регистрации РРО производитель (поставщик) должен внести сведения об экземпляре РРО, который им поставлен для введения в оборот, – в реестр экземпляров РРО, а о сервисном центре (ЦСО), которому предоставляется право осуществлять техническое обслуживание и ремонт такой модели РРО, – в реестр ЦСО.

В свою очередь ЦСО должен направить ГФС в электронной форме сообщения о заключении с предприятием - владельцем РРО договора о техническом обслуживании и ремонте регистраторов расчетных операций.

До начала регистрации РРО его владелец должен направить (подать) в контролирующий орган уведомления об объектах налогообложения, объектах, которые связаны с налогообложением или через которые осуществляется деятельность, в котором предоставить информацию о хозяйственной единице, где будет применяться РРО.

Обмен заявлениями и сообщениями между производителями (поставщиками) и ГФС, между ЦСО и ГФС, между ГФС и субъектами хозяйствования будет осуществляться в электронной форме с применением квалифицированных электронных подписей (КЭП).

Упрощение регистрационной процедуры обеспечивается за счет введения электронного обмена документами между всеми субъектами отношений в сфере применения РРО (производитель РРО, ЦСО, субъект хозяйствования, ГФС) и взаимодействия информационных ресурсов фискальной службы.

В рамках осуществления мероприятий, направленных на упрощение процедуры регистрации РРО, ГФС разработаны новые электронные формы документов и созданы новые сервисы в Электронном кабинете, работающих в тестовом режиме до вступления в силу приказа №64.

Первичное наполнение реестра ЦСО информацией будет осуществляться на основании заявлений производителей (поставщиков) в течение двух месяцев после вступления в силу приказа №64.

Разъяснительное письмо ГФС

Лимит кассы считается нулевым, если учреждением / предприятием его не установлено. Вся наличность, находящаяся в кассе на конец рабочего дня и не сдана, считается сверхлимитной.

Налоговики в подкатегории 109.21 напоминают, что согласно п. 53 разд. V Положения № 148, лимит кассы считается нулевым, если учреждением / предприятием его не установлено (независимо от причин такого неустановления).

Вся наличность, находящаяся в кассе учреждения / предприятия на конец рабочего дня и не сдана ней / ним в соответствии с требованиями Положения №148, считается сверхлимитной, если учреждением / предприятием лимит кассы не установлен (независимо от причин такого неустановления).

Вместе с тем, абз. 2 ст. 1 Указа Президента Украины №436 / 95 определено, что в случае превышения установленных лимитов остатка наличности в кассах, к предприятию применяется финансовая санкция в двукратном размере сумм выявленной сверхлимитной наличности за каждый день.

Получить консультацию по вопросам кассовых аппаратов:

Андрей Изотов, менеджер по продажам

a.izotov@gera.com.ua

044 503-79-01 (вн. 113)