Уже 2 года, в соответствии с Законом Украины "О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг", одновременно с РРО используются ПРРО.

Программный регистратор расчетных операций (ПРРО) – программный, программно-аппаратный или программно-технический комплекс в виде технологического и/или программного решения, используемого на любом устройстве и в котором фискальные функции реализованы через фискальный сервер контролирующего органа.

ПРРО предназначен для:

• проведения наличных и безналичных операций,
• регистрации расчетных операций при продаже товаров (оказании услуг),
• операций по торговле валютными ценностями в наличной форме и/или регистрации количества проданных товаров (оказанных услуг),
• операций по приему наличных денег для выполнения платежных операций.

ПРРО выполняют фискальную функцию путем занесения информации о расчетной операции (чеков РРО и Z-отчетов) сразу на фискальный сервер ГНСУ.

Фискальный сервер:

• регистрирует электронные расчетные документы и электронные фискальные отчетные чеки,
• хранит данные о проведенных расчетных операциях,
• осуществляет регистрацию ПРРО,
• обработку и предоставление доступа к информации о расчетных операциях, проведенных с использованием ПРРО.

Ввиду этого, ПРРО сильно зависимы от наличия связи с сервером через сеть Интернет, то есть полностью функционируют только в режиме онлайн.

При работе в режиме офлайн ПРРО будет создавать электронные чеки и Z-отчеты, как и во время работы в режиме онлайн. Хранить их он будет на устройстве, где установлен ПРРО, и только потом, после возобновления связи с сервером, данные об операциях будут передаваться на сервер. То есть только тогда ПРРО может выполнить возложенную на него фискальную функцию.

Изменять свои стационарные РРО на новые ПРРО – это не обязанность, а желание самого субъекта хозяйствования.

Для проведения расчетов не обязательно применять бесплатный ПРРО, разработанный налоговиками. Можно выбрать ПРРО, разработанный другими субъектами хозяйствования, в частности, если он является платным.

Главное, чтобы он:

• осуществлял фискальные функции,
• был зарегистрирован на фискальном сервере,
• отвечал всем потребностям субъекта хозяйствования.

Если субъект хозяйствования до этого не использовал РРО, а теперь решил это сделать, то, чтобы начать пользоваться ПРРО, ему достаточно просто скачать рабочий ПРРО и установить на свое устройство (например, смартфон) и, после регистрации ПРРО на сервере налоговой, можно приступать к работе.

Если же субъект хозяйствования решил вместо обычного РРО использовать ПРРО, то, чтобы это сделать, следует сначала снять с регистрации обычный РРО в налоговой, а вместо него зарегистрировать ПРРО на фискальном сервере.

Если субъект хозяйствования открывает новую точку продажи товара и там собирается использовать ПРРО, а на работающих точках продажи - обычные РРО, то в данном случае нарушения законодательства об РРО не будет.

Если субъект хозяйствования решил использовать ПРРО, то после того, как он выбрал ПРРО и установил его на свое устройство (гаджет), такой ПРРО следует внести в Реестр ПРРО, который ведет налоговая.

Чтобы ПРРО попал в Реестр ПРРО, субъект хозяйствования должен совершить следующие действия:

1. проверить, предоставил ли он своей хозяйственной единице (например, магазину) идентификатор объекта налогообложения;
2. заполнить в электронном виде регистрационное заявление по форме №1-ПРРО;
3. подать заявление в фискальную службу через электронный кабинет или средствами телекоммуникации. О принятии такого заявления вас проинформирует первая квитанция.
   В Реестр ПРРО следует внести данные об электронных подписях всех операторов (кассиров) ПРРО.
4. ждать, пока сервер ГНСУ обработает поданное заявление и примет решение, регистрировать или нет ваш ПРРО. Принятое решение вам поступит в виде второй квитанции.

Если субъект хозяйствования для каждого из работников торгового зала будет иметь устройство с установленным ПРРО, то нужно будет зарегистрировать каждый ПРРО, который будет установлен на отдельное устройство.

После регистрации в Реестре соответствующего ПРРО можно переходить к его использованию.

После программирования ПРРО можно приступить к проведению расчетных операций.

Те субъекты, которые используют ПРРО, в отличие от тех, кто имеет РРО, не обязаны выдавать покупателю бумажный чек РРО.

Как ПРРО, так и РРО имеют свои особенности работы и использования. Что вібрать - решать вам.

Если вы – за “классику”, то на нашем сайте можно выбрать РРО собственного производства в соответствии с вашими потребностями:

• "самостоятельные" кассовые аппараты для небольших торговых точек,
• фискальные регистраторы для магазинов, ресторанов, АЗС со средним и большим потоками клиентов.